系统各股室、各中心：

赤壁市九届人大第三次会议和政协九届第三次会议期间，人大代表和政协委员们本着对人民群众高度负责的精神，认真履行法律赋予的职责，通过建议、提案的形式，对我市的建设和发展提出了很多有价值的建议和意见。其中，市政府交住建局办理的赤壁市人大代表建议17件（主办件6件、会办件11件），赤壁市政协委员提案16件（主办件12件、会办件4件）。系统各股室、各中心要坚持尽心尽力为民办实事的态度，高度重视人大代表建议和政协委员提案办理工作，加强调查研究和沟通，切实解决问题，让代表、委员满意，让市民受益，让政府放心。

一、成立专班，落实责任。各单位要将建议和提案办理工作列入重要议事日程，成立专班，主要负责人为第一责任人，并指派专人负责日常事务，把办理每件建议和提案的具体工作任务分解落实到每个人。

二、认真调查，周密部署。各承办股室、中心对承办的每一件建议和提案，要对照交办清单，清点建议和提案件数，核实编号。各承办股室、中心对承办的建议和提案都要认真调查研究，商讨解决办法，制订办理工作方案，提交市人大代工委、市政协提案委、市政府办公室督查室，以便检查督办。

三、实事求是，积极沟通。应坚持认真负责的态度和实事求是的原则，注重落实质量。凡是有条件解决的，都要认真解决；合办件由牵头单位负责，积极与代表、委员们见面沟通，共同协商落实，并就各自的工作分别答复。坚决克服“重答复、轻落实”、“只答复、不落实”，用实实在在的办理成效，取信于市民群众，取信于代表、委员。

四、严密组织，规范答复。对建议、提案中所提的意见和建议，要逐条答复，切忌答非所问、避重就轻。各单位的答复为初步答复意见，在复文右上角，要根据办复情况用“A、B、C、D”做好标记：所提问题已经解决或者基本解决，或已通过其他途径解决的，用“A”标明；所提问题正在解决或相关工作已经启动的，用“B”标明；所提问题已列入规划计划逐步解决的，用“C”标明；所提问题因条件限制暂时难以解决留作参考的，承办单位须作解释说明的，用“D”标明。经单位主要负责人审查签字后与建议人、提案人见面，征求意见，直至代表、委员满意，再以住建局的正式函件向代表、委员答复。答复文稿须加盖单位公章。建议、提案属联名提出的，要将复文分别送达每位附议人并征求意见，并在复文抄送栏内注明附议人名单。

五、加强督办，保证质量。各承办股室、中心应严格按住建局办理建议、提案日程安排表的时间和要求办理建议、提案（具体内容附后）。在办理过程中，住建局将不定期进行督办检查，确保一个建议提案、一个办理方案、一个责任领导,三次见面率100%、办复率100%、满意率100%。各单位办理人大建议和政协提案情况，将作为2019年重要工作目标责任之一，纳入年终目标责任制考核，希望各股室、各中心高度重视，认真落实。

附件1：对主办单位对人大代表、政协委员的复文格式

附件2：会办单位对主办单位的人大建议、政协提案会办意见函格式

附件3：征询意见表格式

附件4：住建局建议提案交办表

附件5：办理建议提案工作日程安排表

2019年6月27日

附件1：主办单位对人大代表的复文格式

主办单位名称（红头）

A、（B、C、D）

对赤壁市九届人大第三次会议第×号建议的

答   复

×××代表（或单位）：

您提出的关于                         的建议收悉，现答复如下：

（答复正文）

（单位公章）

年    月     日

主管领导姓名：             联系电话：            

经办人签字：             联系电话：            

抄送：赤壁市人大代委（1份）；

赤壁市政府办公室督查室（1份）。

主办单位对政协委员的复文格式

主办单位名称（红头）

A、（B、C、D)

对赤壁市九届政协第三次会议第×号提案的

答 复

×××委员（或单位）：

您提出的关于                            的提案收悉，现答复如下：

（答复正文）

（单位公章）

年    月     日

主管领导姓名：             联系电话：            

经办人签字：             联系电话：            

抄送：赤壁市政协提案委员会（1份）；

赤壁市政府办公室督查室（1份）。

附件2：会办单位对主办单位的人大建议会办意见函格式

会办单位名称（红头）

A、（B、C、D)

对赤壁市九届人大第三次会议第×号建议的

会办意见

主办单位名称：

现将市九届人大二次会议第×号建议的会办意见函告如下，请综合后一并答复代表。

（答复正文）

（单位公章）

年    月     日

主管领导姓名：             联系电话：            

经办人签字：             联系电话：            

抄送：赤壁市人大代委（1份）；

赤壁市政府办公室督查室（1份）。

会办单位对主办单位的政协提案会办意见函格式

会办单位名称（红头）

A、（B、C、D)

对赤壁市九届政协第三次会议第×号提案的

会办意见

主办单位名称：

现将市九届政协二次会议第×号提案的会办意见函告如下，请综合后一并答复委员。

（答复正文）

（单位公章）

年    月     日

主管领导姓名：             联系电话：            

经办人签字：             联系电话：            

抄送：赤壁市政协提案委员会（1份）；

赤壁市政府办公室督查室（1份）。

附件3：征询意见表格式

市人大代表建议办理情况征询意见表

1、请主办单位向代表寄送复文时附上此表

2、请代表填写后寄送到市人大常委会代工作委、市政府办公室督查室

市政协委员提案办理情况征询意见表

1、请主办单位向委员寄送复文时附上此表

2、请代表填写后寄送到市政协委员提案委员会、市政府办公室督查室。

附件4：住建局建议提案交办表

住建系统2019年人大建议和政协提案交办表

附件5：办理建议提案工作日程安排表